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1.개요
엑세스는 무얼 하는 프로그램일까요?
- 데이터베이스(Database)를 구축하고, 데이터를 분류,관리,검색,인쇄할 수 있는 프로그램으로 'DBMS'로 불립니다.
- 엑세스의 기본 확장자는 .accdb입니다.
2.엑세스 화면구성
(1) 새 데이터베이스 만들기
ㄱ.데티어베이스의 파일 이름은 영문255자까지 입력,공백포함 가능
ㄴ.파일이름 미입력시 Database1.accdb , Database2.accdb 순으로 이름 지정.
(2) 엑세스 끝내기
1) 파일 ▶ 끝내기
2) 엑세스단추눌러서 끝내기
3) 제목 표시줄에서 마우스 우측 클릭 ▶ 닫기
단축키 : ALT + F ▶ X / ALT + F4
파일 : 저장,다른이름으로 객체저장,열기,최근 항목 등등
빠른실행도구 : 자주 사용하는 명령어 등록해서 사용
리본메뉴(탭) : 홈 만들기 외부데이터 데이터베이스도구 / 각탭은 그룹으로 구성되어있음 (테이블 쿼리 폼)
탐색창 ; 쿼리,폼,보고서,매크로모듈 등을 목록으로 표시
메인창 : 탐색창에서 선택한 객체의 내용이 보이는 메인창
아래는 상태표시줄 (화면 맨 하단) > 상황에 따라 표시되는 정보가 달리 나타남
3.엑세스 개체
액세스에서 작업할 수 있는 전반적인 기능을 제공
(1) 테이블 : 소스데이터 - 데이터를 저장하고 관리 , 다른 개체들의 원본
구성 : 열단위의 필드와 행 단위의 레코드로 구성 / 필드와 속성을 지정한 후에 데이터입력 > 테이블 생성
테이블 디자인보기 > 필드 속성을 설정할 수 있음 / 데이터 표시형식 제어
(2) 쿼리(검색과 조건) : 다양한 조건을 입력 > 검색,추출
테이블과 테이블을 연결해서 새로운 정보를 나타냄
폼,보고서를 작성하기 위한 원본으로 사용
선택쿼리는 일반적으로 데이터에 대해 질문하고 데이터의 변경없이 쿼리결과반환
실행쿼리는 데이터를 변경하거나 복사하는 쿼리
(EX : 추가쿼리,삭제쿼리,테이블만들기쿼리,업데이트쿼리 등)
(3) 폼 ; 출력화면 (화면구성을 어떻게 할것이냐)
시각적으로 좀 더 쉽고 효율적으로 작업할 수 있도록 작업화면을 만드는 개체
폼에서는 매크로나 VBA로 만든 프로지서를 연결할 수 있다.
(4) 보고서 : 종이에 출력하기 위한 용도 (자료에 대한 통계,분석,주소라벨출력,바코드라벨출력)
많은 양의 데이터를 요약해서 계산된 정보를 출력하거나 통계분석처리
(5) 매크로 : 반복,단순한 작업을 자동화 999가지의 자체적인 함수제공
(6) 모듈 : VBA(비쥬얼베이직) 실제로 프로그램을 직접 작성하는 개체
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