02.엑셀 스프레드실무-외부데이터 가져오기(연습문제)

오늘은 컴퓨터활용능력1급 실기 첫번째 시간에 했던 엑셀에서 외부데이터가져오기 2번째 시간입니다. 저번에 이야기드린대로 외부데이터 가져오기 관련하여 연습문제를 풀어보겠습니다. 시험문제는 기출문제에서 가져왔구요.외부데이터 가져오기 부분만 해보겠습니다. 지난번 잘 따라해보셨던 분은 문제만 보고 이 글의 하단에 첨부되어있는 데이터베이스 파일을 가지고 바로 풀어보세요 

 

 

 

 

준비 : 데이터베이스 파일 ( 저는 c드라이브에 OA라는 폴더를 만들어 미리 파일을 넣어두었습니다. 

 

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문제요약

 

문제 : 기본작업 중에 10점을 차지하는 문제인데요. 총 25문제 중에 가장 큰 점수를 차지하고 있네요. 저건은 아래와 같습니다. 

 

1. <출석부>테이블에서 '성별','반','학년','이름','출석수' 순서대로 가져오기 

2. 가져온 데이터에서 성별=남, 출석수가 0이상 4이하 

3. 첫째기준 '반' : 오름차순, 두번째기준 '출석수' ; 내림차순 정렬  

4. 가져오 데이터 '범위로 변환'

 

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어기서 확인 할 것은 초과,미만,이상,이하라는 개념을 잘 알고 가야하는데요. 아래의 그림에서 보면 a이상은 a를 포함한 a보다 큰 수를 이야기하고 있고, a이하라고 하면 a를 포함하면서 a보다 작은 수를 가리키고 있습니다. 그러므로 우리는 출석수가 0과 같으면서 크고, 4보다 같으면서 작은 범위를 찾아야합니다. ( >=0  ,  <= 4 )  

 

 

먼저 조건의 연산자를 확인해볼께요 

 

연산자	뜻	연산자	뜻
=	같다	Like	포함하는 값
<>	같지않다	Not Like	포함하지 않는 값
>	초과	Null	빈 값
>=	이상	Not Null	비어있지 않는 값
<	미만
<=	이하

그 외에도 시작값, 제외할 시작 값,끝나는 값, 제외할 끝나는 값, 포함하는 값, 포함하지 않는 값 등이 있는데 이건 한글로 적혀있어서 충분히 아실꺼에요 위의 표에 나오는 기호들만 숙지해주시고, 미만,초과,이상,이하는 반드시 개념을 알아두세요 

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연습문제 풀이시작

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ⓐ 데이터 > 기타원본에서 > Microsoft Query 선택 

 

 

 

ⓑ MS Access Database 선택 > 확인

 

ⓒ C:\OA\출석부관리.accdb 선택 > 확인

 

 

 

ⓓ 출석부 + 표시를 클릭 > 성별,반,학년,이름,출석수 순대대로 더블클릭하여 오른쪽으로 옮김 

 

 

ⓔ 성별을 클릭하고 '='를 선택, '남'으로 입력하고 다음클릭 

 

 

ⓕ 출석수를 클릭하고 >= 선택, 0입력, 그리고를 선택하고

다음 조건에 <= 선택하고 4 입력 

(0이상, 4이하조건 입력)

 

 

 

ⓖ 데이터정렬방법에서 첫째기준 '반' 은 오름차순,

두번째기준 '출석수'는 내림차순 

 

 

ⓕ Microsoft Excel(으)로 데이터 되돌리기(R) 선택하고 마침 클릭 

 

 

 

ⓖ 다음 데이터가져오기에서 기존 워크시트에서 B3부터 데이터를 표시해줍니다.

 

 

ⓗ 다음 마지막 조건인 '디자인탭 선택 > 범위로 변환"을 실행해

 

 

 

 

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● 외부데이터 가져오기 완성! 

결과값은 아래와 같습니다.  

 

 

 

출석부관리.accdb

0.38MB

다음은 '페이지레이아웃'으로 찾아올께요~