01.엑셀 스프레드실무-외부데이터 가져오기

by 아백 2020. 8. 10. 17:57

오늘부터 '컴퓨터활용능력1급' 실기편 학습을 하려고 해보려고 합니다. 자료를 다 생성하기는 어려워 자료는 '인천시민대학'자료를 참고하고 저도 공부하면서 하는거라 학습하면서 하나씩 올려보도록 할께요. 우선 컴퓨터활용능력1급 실급을 공부하시려는 분들은 필기는 합격하고 시작하시는 분들이 많으리라 생각합니다. 저 같은 경우는 아직 필기를 합격하진 않았고 접수만 해놓은 상태입니다. 코로나이전에는 시험접수가 하는데 코로나이후로 사이트에 접속자가 많아 다운이 되고 접속이 잘안되는 상태이며 접수하려고 하면 자꾸 팅기는 일이 많네요. 대한상공회의소에서 사이트정비를 좀 했으면 하는 바램이에요. 앱도 마찬가지구요.

기본적으로 실무 공부를 하려면 엑셀은 깔려있어야 하겠죠 제가 사용하는 버전은 Microsoft Office 2013입니다. 컴퓨터활용능력1급 과목은 엑세스,엑셀 이렇게 두 가지를 보기 때문에 외부데이터를 가져오는 것은 꼭 알아야하는 필수적인 항목인데요.어렵지 않으니 차근차근 하나씩 따라해보시면 됩니다. 그럼 시작할께요

1) 엑셀 > 데이터 > 기타원본에서 > Micrososft Query를 선택합니다.

2) 그 다음 MS Access Database를 선택합니다.

3) 데이터베이스를 선택하는 팝업이 나오게 되고, 데이터베이스가 저장된 위치에서 데이터베이스를 선택해 확인을 누릅니다.

* 시험을 보실땐 아래와 같이 시험지를 나눠줄때 유의사항이 적혀있는데요 이때 외부데이터의 위치를 확인 후, 이 위치의 파일을 확인하여 열면 됩니다.

4) 가져올 필드선택하기

데이터베이스에서 테이블과 열을 확인할 수 있는데 +기호를 클릭하면 필드가 보여요. 자신이 원하는 필드명을 골라서 '>' 화살표를 선택해 오른쪽으로 옮기면 되고, 삭제시에는 '<'로 왼쪽으로 다시 옮기면 됩니다. "<<" 이 기호는 한꺼번에 다시 선택해제할때 사용해요 (필드명을 더블클릭하면 화살표를 누르지 않아도 옮겨집니다)

여기서는 상품명,제조방법,제조년도,가격,생산지,판매가격을 가져오기로 하였습니다.

5) 가져올 값 선택하기

앗 오류가 있네요. 상품명이 아닌 '제조방법'을 클릭해서 상품명이 "발효차" 또는 "가루차"인 것을 가져왔습니다. 상품명이라면, "고려다원차"나 "눈아차"등을 가져오라고 설정할 수 있겠죠. 이렇게 "="같은 값 외에도 크거나 작다, 작거나 크다 등 값을 설정해서 가져올 수 필요한 데이터만 가져올 수 있어요.

6) 정렬 순서 정하기

기준 필드값을 정하고 오름차순으로 할지, 내림차순으로 할지 선택할 수 있고, 첫번째 값이 같다면 "다음기준"정해서 다음기준 순으로 정렬을 결정할 수 있어요 첫번째기준으로 상품명 오름차순으로 하고 , 두번째 기준으로 제조방법 오름차순으로 정렬 이렇게 두 가지로 할 수 있겠죠. 최대 3가지를 정할 수 있습니다.